AVISO DE PRIVACIDAD

FUNDACIÓN EPA A.C.

Finalidad del tratamiento de datos y posibles transferencias Nuestra Fundación es una Asociación Civil sin fines de lucro cuyo objetivo principal es impulsar la Educación a través de un programa de becas educativas integrales para estudiantes de alto rendimiento en distintos niveles educativos quienes no cuentan con los recursos económicos suficientes para solventar estos gastos en instituciones de calidad. En virtud de la información que Fundación EPA , A.C. recaba de los estudiantes aspirantes y/o acreedores de dichas becas (incluyendo el de sus padres o tutores), benefactores (donantes) y proveedores, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), Fundación EPA, A.C. (en adelante el “Responsable”) emite el presente Aviso de Privacidad en los siguientes términos:.

1.-Responsable de la protección de sus datos personales

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, el Responsable a través de su Departamento de Datos Personales, con domicilio ubicado en Avenida Circuito Madrigal #1736 Col. San Wenceslao CP. 45110 Zapopan, Jalisco México, mismo que será el responsable en los términos de la Ley de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo y transferencia de los datos personales que recabe de cualquier persona física (en adelante el “Titular” o los “Titulares”).

2.-Finalidades del tratamiento de los datos personales

Las finalidades del tratamiento de los Datos Personales y Sensibles son las siguientes:

A. Estudiantes (aspirantes y/o acreedores de becas):

Principales: (i) Participar como candidatos en los programas de becas de “Fundación EPA” y su respectivo proceso de selección: (ii) en caso de ser acreedor a una beca, para integrar su expediente; (iii) integración del expediente solicitado por la institución educativa correspondiente y (iv) dar seguimiento a sus preguntas, dudas y comentarios respecto de la beca otorgada.

Secundarias: (i) contactar al Titular para informarle respecto de nuevas convocatorias y/o mantener su expediente actualizado; (ii) mercadotecnia; (iii) publicidad; y (iv) encuestas.

B. Padres y/o Tutor(es) (aplicable para estudiantes menores de edad):

Principales: (i) Consentimiento para que su hijo(a) o menor del que ejerce la tutela participe como candidato en el programa de becas de “Fundación EPA”; (ii) integrar el expediente de su hijo(a) o menor de edad sea acreedor a una beca y (iii) dar seguimiento a sus preguntas, dudas y comentarios respecto de la beca otorgada.

Secundarias: (i) contactar al Titular para informarle respecto de nuevas convocatorias y/o mantener su expediente actualizado; (ii) mercadotecnia; (iii) publicidad; y (iv) encuestas.

C. Benefactores:
Principal: (i) integrar expediente del Titular como donante del responsable.

En caso de no consentir el tratamiento de sus datos, para los fines descritos en el párrafo inmediato anterior, favor de contactar directamente al Departamento de Datos Personales ubicado en Avenida Circuito Madrigal #1736 Col. San Wenceslao CP. 45110 Zapopan, Jalisco México, o al número de teléfono 3326377380 o a través del correo electrónico informes@fundacionepa.org Los Datos Personales y Sensibles que sean proporcionados por el Titular para tener acceso a enlaces, videos, fotografías, textos e información de “Fundación EPA” serán protegidos conforme a lo establecido en la Ley, su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad, la Ley Federal de Educación, el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública, la Ley Federal del Consumidor, las disposiciones y acuerdos publicados por la Secretaria de Educación Pública y las disposiciones estatales en materia de educación. El titular de los datos podrá obtener en cualquier momento una copia del aviso de privacidad a través de su portal de internet https://www.fundacionepa.org/.

Adicionalmente, el Responsable graba (audios y videos) y toma fotografías de los eventos que realiza, tales como conferencias, eventos de entrega de becas, formativos, culturales, recreativos, de difusión y como medida de seguridad, entre otros, mismas que serán tratados y protegidos de forma especial como datos sensibles según la Ley y su Reglamento. Mediante la firma de este aviso de privacidad consiento el uso de mis datos sensibles de imagen personal y voz para incluirlos en dicho material (audios, videos y fotografías).

3. Datos personales y sensibles recabados y en tratamiento

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, recabaremos los siguientes datos personales de identificación del Titular y/o su representante legal (los “Datos Personales”) así como sus datos sensibles (“Datos Sensibles”):

A. Estudiantes (aspirantes y/o acreedores de becas) (i)
• Datos Personales:
• Nombre completo.
• Identificación oficial.
• Clave Única de Registro de Población.
• Acta de Nacimiento
• Comprobante de domicilio.
• Número(s) de teléfono y/o celular.
• Dirección de correo electrónico.
• Grado escolar e información académica (instituciones académicas donde a cursado estudios, certificados o constancias de estudios, certificados de calificaciones).

(ii) Sensibles:
• Imagen personal (fotografías)
• Datos biométricos
• Nacionalidad

B. Padre, Madre o Tutor (como representante del Titular estudiante menor de edad) (i) • Datos Personales:
• Nombre completo.
• Identificación oficial.
• Comprobante de domicilio.
• Número(s) de teléfono y/o celular.
• Dirección de correo electrónico.
• Ocupación
• Estado Civil
• Información socioeconómica

(ii) Sensibles:
• Imagen personal (fotografías)
• Datos biométricos
• Nacionalidad
C. Benefactores (personas físicas o morales) (i)
• Datos Personales:
• Nombre completo o denominación o razón social.
• Identificación oficial del Titular o su representante.
• Comprobante de domicilio.
• Número(s) de teléfono y/o celular.
• Dirección de correo electrónico.
• Ocupación
• Sector

(iii) Sensibles:
• Imagen personal (fotografías)
• Datos biométricos
• Nacionalidad

Con la finalidad de generar un donativo en línea o a través de cargo domiciliado, será remitido a un sistema de pago seguro proporcionado por una entidad bancaria, a través de la cual se procesará su pago.

4. Medidas de Seguridad

Para la obtención, tratamiento y resguardo de los Datos Personales y Datos Sensibles del Titular, el Responsable a establecido distintas medidas de seguridad y cuenta con la infraestructura tecnológica, administrativa, material y humana que permita asegurar que sus datos personales sean tratados en forma responsable, lícita, rápida, precisa, completa y segura, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Esta información se almacenará de forma segura en nuestro servidor interno, accesible únicamente a través de un nombre de usuario y una contraseña controlados y en posesión de nuestro responsable informático.

Asimismo, el responsable se compromete a custodiar los Datos Personales y Datos Sensibles del Titular solamente durante el tiempo que sea apropiado para los fines mencionados en este Aviso de Privacidad o según sea requerido por la legislación aplicable.

Únicamente el personal autorizado del Responsable, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y utilizar sus datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aun después de terminada la relación con el Responsable.

5. De la transferencia de datos personales.

Los Datos Personales y Datos Sensibles, no se transferirán a terceros, ya que están destinados exclusivamente a uso interno, salvo aquellos requeridos por la institución académica o educativa en virtud de la beca otorgada al Titular, en su caso. Esta información se almacenará de forma segura en nuestro servidor interno, accesible únicamente a través de un nombre de usuario y una contraseña controlados y en posesión de nuestro responsable informático.

En el caso de que el Titular sea alumno prestador de servicio social ó de prácticas profesionales en una institución educativa, sus datos personales se transferirán a las mismas, es decir, aquellos organismos públicos o privados, nacionales o extranjeros, donde usted sea asignado y aceptado para desempeñar tal función. Mediante la firma de este aviso de privacidad, el Titular consiente la transferencia de sus datos personales y sensibles en virtud de la relación jurídica contraída en términos de la fracción VII del artículo 37 de la Ley.

Sus Datos Personales podrán ser transferidos a terceros para el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Responsable cuando sea necesario. Al aceptarlo, usted otorga su consentimiento para que la Empresa sea autorizada a transferir sus Datos Personales.

En caso de no consentir el tratamiento de sus datos, para los fines descritos en el párrafo inmediato anterior, favor de enviar un correo electrónico informes@fundacionepa.org o comunicarse al teléfono 3336101418 con el Departamento de Datos Personales.

6. Límite al uso o divulgación

No obstante, lo señalado en el capítulo anterior, el Titular tiene la elección y el derecho en cualquier momento, de prohibir al Responsable que proporcione y/o transfiera sus datos personales a terceras personas mediante el procedimiento señalado en el punto inmediato siguiente. Sin embargo, es importante que el Titular tenga en cuenta que no en todos los casos el Responsable podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando y/o transfiriendo sus datos personales.

7. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento de sus Datos Personales)

Se le informa que tiene derecho de Acceso para conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que se les da; derecho de Rectificación para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta; de Cancelación para que su información sea eliminada de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente; así como derecho de Oposición al uso de sus datos personales para fines específicos.

El ejercicio de los derechos ARCO, deberá realizarse directamente en el Departamento de Datos Personales del Responsable, ya que éste debe cerciorarse de la identidad del Titular. A través de correo electrónico, el Titular únicamente podrá obtener y recibir toda la información relacionada con el presente aviso de privacidad, el proyecto de protección de datos del Responsable, y el seguimiento posterior a las solicitudes de derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO , el Titular deberá observar los siguientes mecanismos y procedimientos: 1. Presentar la solicitud respectiva directamente en el domicilio del responsable ubicado en Avenida Circuito Madrigal #1736 Col. San Wenceslao CP. 45110 Zapopan, Jalisco México. Con relación al procedimiento y requisitos de sus solicitudes, le informamos lo siguiente:

(i) El titular o Padre, Madre o Tutor del menor deberá acreditar su identidad a través de una identificación oficial vigente con fotografía, en caso de tratarse de una persona distinta al Padre, Madre o Tutor ésta deberá acreditar su personalidad mediante carta poder simple firmada por el titular, apoderado y dos testigos.
(ii) El medio por el cual el titular o Padre, Madre o Tutor podrá ejercer sus derechos ARCO, será mediante escrito firmado, dirigido a Fundación EPA, A.C., dicho escrito deberá contener nombre completo del titular, domicilio, correo electrónico en el cual pueda recibir respuesta, en dicho escrito deberá describir y señalar cuál o cuáles son los derechos que pretende ejercer.

También pueden ejercer sus derechos ARCO a través de los formatos que para tal efecto tiene “Fundación EPA”.
2. En un plazo máximo de veinte días hábiles a partir de su solicitud, el Responsable comunicará al Titular la procedencia o improcedencia de su solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la notificación de la resolución. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o de su representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
3. La respuesta le será dada a conocer por medio del correo electrónico que señaló en su solicitud o en el domicilio del Responsable al terminar el primer plazo de veinte días hábiles para la determinación y al terminar el plazo de quince días hábiles para hacerla efectiva, esto es, para darle acceso, realizar la rectificación, efectuar la cancelación o resolver sobre la oposición al tratamiento de sus datos personales.
4. La información se entregará de forma impresa o digital dependiendo del medio que solicite el titular de los datos.
El Departamento de Datos Personales del Responsable es el área encargada de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, informar y aclarar dudas respecto al tratamiento de sus datos.

El Titular puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales y Datos Sensibles o limitar su uso o su divulgación, presentando escrito con las características señaladas anteriormente ante el Departamento de Datos Personales del Responsable. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud, o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación o disposición legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, el Titular deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento impedirá que el Responsable cumpla con las obligaciones asumidas frente al Titular.

Para obtener información sobre el procedimiento y requisitos para el ejercicio de sus derechos u obtener información sobre el procedimiento deberá hacerlo a través de: o Correo electrónico: informes@fundacionepa.org
o Avenida Circuito Madrigal #1736 Col. San Wenceslao CP. 45110 Zapopan, Jalisco México

8. Uso de tecnologías de rastreo en nuestro portal de internet

El Responsable le informa que en nuestra página de internet, nuestros canales de redes sociales y todo aquel medio de publicación de información masiva utilizamos tecnologías como cookies (para reconocerlo cuando utilice o regrese a nuestros sitios). Una cookie es un archivo pequeño que contiene una cadena de caracteres que se mandan a su computadora cuando visita un sitio web. Cuando vuelve a visitar el sitio web, la cookie le permite al sitio reconocer su explorador. Las cookies pueden almacenar identificadores únicos, preferencias de usuario y otra información. A través de las cookies es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, la información técnica como su dirección de protocolo de internet, su sistema operativo en la computadora y su tipo de navegador, la dirección de un sitio web de referencia, en su caso, y la ruta que siga durante su recorrido por nuestra página web.

Los Datos Personales y Datos Sensibles que recabamos a través de estas tecnologías sirven para optimizar su visita en nuestra página web y la información recabada por éstos los utilizaremos para brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

El Titular puede elegir navegar en nuestro sitio web sin aceptar la utilización de cookies, toda vez que los sistemas del Responsable no dependen de ellas, pero al bloquear el uso de cookies puede hacer que el sitio web no opere de manera óptima en su navegador.

El Titular, puede permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones de su navegador. Le proporcionamos los siguientes links que se encuentran en internet, que no son responsabilidad de “Fundación EPA” pero que pueden ayudarle a desactivar y personalizar las cookies en su navegador de preferencia: http://www.apple.com/es/privacy/use-of-cookies/ http://windows.microsoft.com/es-es/windows-vista/block-or-allow-cookies

9. Cambios y modificaciones al AVISO DE PRIVACIDAD

El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado; estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: en nuestra página de Internet www.fundacionepa.org, sección aviso de privacidad. Asimismo, el Responsable notificará al Titular mediante correo electrónico cualquier modificación a su aviso de privacidad al correo electrónico proporcionado por el titular.

Le informamos que usted puede acudir en cualquier momento al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado.

La fecha de la última actualización al presente aviso de privacidad es 22 de noviembre de 2024.